За сватбените покани: 8 големи грешки в поканата за сватба, които не трябва да се правят.

За сватбените покани

Прочетете как да избегнете най-често срещаните канцеларски грешки.

Избирането на визията на поканата е една от най-забавните задачи от планирането на сватбата, които трябва да направите. Поканата Ви дава възможност на гостите да се запознаят с предстоящите церемонии- местоположение и точен час. За да сте сигурни, че изпращате всички точни подробности, има няколко елемента на които трябва да обърнете специално внимание, преди да отпечатате информацията. От дизайна до логистиката- тук са най-често срещаните видове грешки при поканата за сватба, които двойките правят.

  1. Иска ви се да включите прекалено много елементи от събитието

Макар че се препоръчва да сложите на вашите покани персонални елементи от предстоящата сватбата, по-малкото количество често може да даде повече информация. С други думи, макар че може да сте обсебени от флоралния модел на роклята си, модерната архитектура на вашето място за прием и идеята да включите шаферките си по някакъв начин, не се опитвайте да натъпквате всичко. Вместо това, работете със своя сватбен агент, за да изберете съвършения баланс .

  1. Трудно уловими грешки

Помолете граматически образованите си приятели да прегледат поканата. Ще се изненадате какво можете да пропуснете вие, вашият партньор и дори вашия сватбен агент. Чували сме за покани, в които името на младоженеца случайно е написано погрешно – и никой не забелязва, докато поканите не се отпечват и изпращат по пощата. Краят на света ли е? Разбира се, че не. Но възможно ли е да се избегне това неудобство и си струва ли си тройната проверка? Определено да.

  1. Прекомерно използване на цвят

Важно е да направим поканите с красиви цветове, независимо дали са смели и ярки или меки и пастелни – но както при грешка номер едно, не се увличайте твърде много. Винаги балансирайте ярките цветове с нещо по-заглушено и се уверете, че текстът е видим (това е най-важната част). Поддържайте палитрата си от три до пет цвята, като един или два да са неутрални, като слонова кост, бяло, златисто.

  1. Собственоръчно надписвате адресите на получателите

„Направи си сам“ сватбени проекти могат да бъдат вдъхновяващи – но само при правилните обстоятелства. Адресирането на пликовете отнема време и изисква особено внимание. Много от агентите предлагат тази услугата. Ако все пак решите да се заемете с  това сами, не го правете наведнъж. Дайте си достатъчно време, за да не допускате грешки  (или да полудеете!).

  1. Даване на гостите твърде много време за отговор

Оставяйки на гостите твърде много време да кажат „присъстващ“ или „не присъстващ“  има вероятност да забравят да отговорят. Задайте срока не повече от три или четири седмици след получаването на поканата и две до три седмици преди датата на сватбата ви. Това им дава достатъчно време да отменят други по-маловажни ангажименти, но и да не забравят да отговорят. А на вас ви позволява да направите последно броене на гостите и да финализирате разпределението в ресторанта.

  1. Поръчка на твърде много (или твърде малко) покани

Имайте предвид, че не се нуждаете от покана за всеки човек, така че разгледайте списъка си с гости и преценете в колко домакинства ще изпращате покани. В крайна сметка може да намалите поръчката си наполовина.

Поръчайте поне 25 процента допълнително, за да се уверите, че имате достатъчно за късни попълнения или изгубени покани. И още нещо: предвидете допълнителни пликове, в случай на грешки при адресирането.

  1. Включвате информация на която мястото й не е в поканата

Основната функция на вашите покани е информативна- кой, кога и къде ще е на тържеството. Но има няколко подробности, на които мястото им не е в официалната ви покана, колкото и да са важни. Например- предпочитания за подаръци. За тях  може да включите допълнителна вложка във вашите покани. Други подробности, които не бива да присъстват в поканата са: предпочитанието за сватба само за възрастни (ако това е вашият план), както и всякакви ексклузивни събития, на които са поканени само определени гости (ергенски партита, репетиционна вечеря или семеен брънч, например).

  1. Изчакване твърде дълго, за да наемете калиграф

Имате ли професионално лого или етикет на вашите покани? Те ще изглеждат невероятно – но препоръчваме да ангажирайте калиграф още, когато наемете и сватбения агент, за да могат двамата да работят заедно от самото начало. Ако наемете калиграф твърде късно в играта рискувате да платите такса за експресна поръчка.

Повече информация за сватбените покани на сайта на CardBG

За сватбените покани
admin Бизнес